POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Player Research s’engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit notre méthode de traitement de vos données à caractère personnel.

En quelques mots, en toute occasion, nous protégeons votre vie privée et votre droit de résilier le contrat passé avec Player Research. En vous inscrivant à un test de jeu, ou en nous contactant par l’intermédiaire de ce site Web, vous acceptez nos conditions générales, et vous consentez à la gestion et à la conservation de vos données conformément à notre politique relative à la confidentialité et la conservation des données. Si, à un quelconque moment, vous souhaitez ne plus recevoir de messages de notre part, nous vous facilitons le processus de désabonnement. Pour plus d’informations, veuillez lire les informations suivantes et/ou nous contacter via le lien ci-dessous.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne, est toujours réalisé conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux réglementations nationales relatives à la protection des données applicables à Player Research dans chaque pays concerné. Par le biais de la présente déclaration sur la protection des données, nous souhaitons vous informer, en tant que membre du grand public, de la nature, de la portée et de l’objectif des données à caractère personnel que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, par le biais de la présente déclaration sur la protection des données, des droits qu’elles détiennent.

1. OBJECTIF

L’objectif de ce document est d’énoncer la déclaration d’intention de la Société sur sa façon de fournir un système de traitement des données et des archives structuré et conforme. Nous définissons comme « archives » tous les documents, indépendamment de leur format, qui facilitent les activités de l’entreprise, et qui sont conservés dans le temps afin de fournir une preuve des transactions et des activités.

Ces archives peuvent être créées, reçues ou conservées en format papier ou électronique; la définition générale de la gestion des archives entrant dans le champ de la gestion responsable d’assurer un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la maintenance, de l’utilisation, de la distribution, de la conservation et de la suppression des archives.

2. APPLICABILITÉ

La présente politique s’applique à l’intégralité de notre personnel au sein de la Société (permanent, temporaire et saisonnier, tout représentant ou sous-traitant tiers, intérimaire, bénévole, stagiaire et agent employé par la Société au Royaume-Uni ou à l’étranger) participant au traitement des données à caractère personnel. Le respect de la présente politique est obligatoire, et toute violation peut engendrer des mesures disciplinaires.

3. ACRONYMES

La présente politique de confidentialité fait mention à plusieurs reprises les acronymes suivants :

RGDP : Règlement général sur la protection des données
GP RGPD : Gestionnaire de projets dédié au Règlement général sur la protection des données
DPD : Délégué à la protection des données
RPD : Responsable de la protection des données
RH : Ressources humaines
Workable : Système de recrutement (traitement des données)
PC : Personnes concernées (vous)

4. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Player Research s’engage à protéger vos données personnelles. Il en va de notre responsabilité sociale d’entreprise de protéger vos données à caractère personnel, qu’elles aient été reçues de votre part ou par le biais de sociétés affiliées (le cas échéant).

Par conséquent, Player Research respecte toutes les lois applicables dans les pays où elle exerce ses activités. Nous considérons la gestion adéquate des données à caractère personnel comme l’un des principes fondamentaux de notre entreprise.

Le terme « données à caractère personnel » est défini à l’article 4 du RGPD :

« On entend par “données à caractère personnel” toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée “personne concernée”); est réputée être une “personne physique identifiable” une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. »

Voici la politique de protection des données à caractère personnel de Player Research :

Nous agissons en tant que gestionnaire du traitement des données en ce qui a trait aux données à caractère personnel recueillies auprès des visiteurs de nos sites Web et des personnes concernées qui nous envoient directement leurs données personnelles lorsqu’elles s’inscrivent dans notre base de données de joueurs, qu’elles postulent pour un test de jeu, qu’elles envoient leurs données par l’intermédiaire de la page « Contact », qu’elles postulent à des postes au sein de la Société en envoyant leur CV, ou qu’elles publient des commentaires sur notre blogue. Player Research respecte les lois et réglementations relatives à la protection des données à caractère personnel, et met en œuvre ses propres règles et systèmes.

Tous les salariés de Player Research doivent respecter la Politique de protection des données à caractère personnel et déploieront tous les moyens dont ils disposent pour protéger de telles données.

1. Traitement des données à caractère personnel

Player Research recueille les données à caractère personnel par des méthodes appropriées. Sauf dans les cas autorisés par les lois et réglementations en vigueur, Player Research utilise les données personnelles dans le cadre des objectifs d’utilisation spécifiés. Player Research n’utilise pas les données à caractère personnel en dehors des limites nécessaires à l’accomplissement des objectifs d’utilisation énoncés. Sauf dans les cas autorisés ou prohibés par les lois et réglementations en vigueur, Player Research ne confie jamais les données à caractère personnel ni les identifiants à un tiers sans le consentement préalable de la personne concernée.

L’article 13 du RGPD stipule que :

« Lorsque des données à caractère personnel relatives à une personne concernée sont collectées auprès de cette personne, le responsable du traitement lui fournit, au moment où les données en question sont obtenues, toutes les informations suivantes: […] (c) les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ainsi que la base juridique du traitement; (d) lorsque le traitement est fondé sur l’article 6, point (f), les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers. »

L’article 6 point (f) du RGPD stipule que :

« Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie: (f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant. »

En utilisant ce site et en communiquant vos données à Player Research (en vous inscrivant dans notre base de données de joueurs, en postulant pour un test de jeu, en envoyant vos données par l’intermédiaire de la page « Contact », en postulant à des postes au sein de la Société par l’envoi de votre CV, ou en publiant des commentaires sur notre blogue), vous consentez à la collecte, à la conservation, au traitement, à l’utilisation et à la divulgation de vos données par Player Research comme décrit dans la présente Politique de confidentialité. Ces données comprennent votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, vos numéros de téléphone, votre formation, votre photo, votre expérience professionnelle et les informations contenues dans votre CV et votre candidature.

Vous avez la possibilité de vous inscrire sur le site Web de Player Research au moyen de vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel exactes qui sont transmises au responsable du traitement des données sont déterminées par la méthode utilisée pour l’inscription. Les données à caractère personnel que vous saisissez vous-même sont recueillies et conservées uniquement pour l’usage interne du responsable du traitement des données, pour son utilisation propre. Le responsable du traitement des données peut demander leur transfert vers un ou plusieurs services de traitement des données (par exemple, un fournisseur de listes de diffusion) qui utilisent également les données à caractère personnel dans un but interne imputable au responsable du traitement des données.

Lors d’une inscription sur le site Web de Player Research, l’adresse IP (assignée par le fournisseur d’accès à Internet et utilisé par la personne concernée), la date et l’heure de l’inscription sont également conservées. La conservation de ces données est fondée sur le fait qu’il s’agit de l’unique moyen de prévenir l’usage abusif de nos services, et, si nécessaire, de permettre une enquête sur des infractions commises; la conservation de ces données est par conséquent nécessaire pour garantir la sécurité assurée par le responsable du traitement des données. Ces données ne sont transmises à aucun tiers, sauf en cas d’obligation réglementaire de transmettre ces données, ou si le transfert est nécessaire dans le cadre d’une procédure pénale.

Votre inscription, et la transmission volontaire de vos données à caractère personnel, a pour objectif de permettre au responsable du traitement des données de vous offrir des contenus ou des services pouvant être uniquement offerts aux utilisateurs inscrits en raison de la nature de ces contenus ou services. Les personnes inscrites sont en droit de modifier, à tout moment, les données à caractère personnel saisies lors de leur inscription, ou d’en demander la suppression totale dans les archives du responsable du traitement des données.

Lorsque vous envoyez votre CV, les données reçues de votre part sont utilisées à des fins de recrutement uniquement; elles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces objectifs. Si vous postulez pour un emploi chez Player Research (et non pour un test de jeu), les données personnelles que vous envoyez par l’intermédiaire du site Web peuvent éventuellement être partagées avec nos studios internationaux et d’autres studios de Keywords International (notre société mère), à des fins de recrutement uniquement.

Keywords International, la société mère de Player Research, possède des bureaux situés dans 20 pays répartis sur quatre continents. La Commission européenne a rendu une « décision de conformité » concernant les lois sur la protection des données de chacun des pays dans lesquels Player Research exerce des activités. Dans le cadre du recrutement, des dispositifs de sécurité appropriés protègent les transferts de données vers chaque pays. Pour plus d’informations sur les différents studios de Keywords International et leurs situations géographiques, consultez les pages About us (Qui sommes-nous) et Contact sur le site de Keywords International (en anglais).

Player Research conservera vos données à caractère personnel et celles relatives à votre candidature pendant une période maximale de six mois à compter de la date d’envoi de votre candidature.

Nonobstant les autres dispositions de la présente Politique de confidentialité, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour honorer les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique.

Vos droits

En vertu du RGPD, les droits relatifs à vos données à caractère personnel ont changé. Veuillez trouver ci-dessous un résumé de vos droits au titre du RGPD. Certains droits pouvant être complexes, vous pouvez vous référer au chapitre 3 du RGPD, communiquer avec nous (Player Research) ou bien communiquer avec le responsable du traitement des données de Keywords International à l’adresse [email protected] pour plus d’informations.

Vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données sont les suivants :

a) droit d’accès;
b) droit à la rectification;
c) droit à l’effacement;
d) droit à la limitation du traitement;
e) droit d’opposition au traitement;
f) droit à la portabilité des données;
g) droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle; et
h) droit de retirer son consentement.

Si vous n’êtes pas en accord avec un quelconque aspect de cette déclaration, ou si vous êtes préoccupé par tout aspect, votre unique recours consiste à ne pas vous inscrire dans notre base de données de joueurs ou à nos tests de jeu, à ne pas nous envoyer votre CV, à ne pas publier de commentaire sur notre blogue et à cesser d’utiliser Player Research. En continuant à utiliser toute partie de notre site à la suite d’un avis ou d’une publication de modifications, vous confirmez votre acceptation desdites modifications.

Système de protection des données à caractère personnel

Player Research et Keywords International assignent des responsables dédiés à la supervision de la protection et de la gestion des données à caractère personnel. Les rôles et responsabilités relatifs aux données à caractère personnel sont clairement définis pour tous les salariés. Les salariés reçoivent des directives concernant les meilleures procédures de traitement des données à caractère personnel.

Protection des données à caractère personnel

Afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel, Player Research met en œuvre et supervise les mesures de sécurité nécessaires pour prévenir la divulgation, la perte ou l’endommagement des données. Dans le cas où le traitement de toute donnée à caractère personnel doive être confié à un sous-traitant tiers, un accord exigeant la protection de telles données sera signé avec ce tiers. Player Research fournira au tiers des instructions et une supervision concernant le traitement adéquat des données à caractère personnel.

Amélioration permanente de la Politique de protection des données à caractère personnel

Player Research révise continuellement sa Politique de protection des données à caractère personnel dans le but de l’améliorer, afin de s’adapter aux changements des environnements commerciaux, sociaux, juridiques ou informatiques.

Respect de la législation

Player Research respecte toutes les lois, recommandations du gouvernement et autres réglementations régissant la protection des données à caractère personnel.

Mineurs

En aucun cas nous ne recueillons sciemment des informations permettant l’identification personnelle de mineurs sans le consentement de leurs parents. S’il s’avère que nous avons recueilli des données permettant l’identification personnelle de personnes mineures sans le consentement de leurs parents, des mesures raisonnables seront mises en place afin de supprimer rapidement ces données.

Modifications à la présente Politique

Player Research peut modifier la présente Politique en conséquence de modifications des lois et réglementations en vigueur, ou comme il s’avère nécessaire pour garantir une protection optimale des données à caractère personnel. Sauf indication contraire, les modifications apportées à la Politique de protection des données à caractère personnel entreront en vigueur au moment de leur publication sur le site Web de Player Research.

Questions

Player Research établit une procédure de réception et de résolution des questions concernant la Politique de protection des données à caractère personnel ou les données recueillies par la Société, et elle y répond promptement.

Mise à jour le 30 avril 2018